
工具简介
WPS AI 是金山办公推出的 AI 办公助手,深度集成在 WPS 文字、表格、演示、PDF 中,无需切换工具,免费版即可满足日常办公需求。
核心功能亮点
- AI 智能伴写:边写边预测,按 Tab 一键接续,毫秒级响应
- 一句话生成 PPT:输入主题即可输出整套幻灯片,自带模板排版
- 表格 AI 处理:自然语言下指令,3 秒完成求和、统计、清洗数据
详细使用步骤
1. 打开 AI 伴写,写周报不再憋字
在 WPS 文字中点击右上角「WPS AI」按钮,唤起伴写面板。当你写下「本周完成了……」时,AI 会用浅灰色文字实时给出续写建议,按下 Tab 键即可采纳。它能自动理解前文语境,从「金句库」中匹配表达,写公文、周报、邮件大纲时特别顺手。
2. 一句话生成完整 PPT
新建演示时选择「智能创作」,输入「2026 年 Q2 营销复盘」之类的主题,AI 会在 10 秒内构建大纲、匹配模板、生成完整幻灯片,包括标题页、目录、章节内容和结尾页。如果手头有现成的 Word 文档或思维导图,直接拖进去,AI 会自动解析结构转成 PPT,省掉重新排版的功夫。
3. 表格里直接和 AI 对话
在 WPS 表格中选中数据区域,点击「WPS AI」,用大白话下指令:「帮我统计各部门的平均工资」「把销量低于 100 的标红」「按地区拆分销售数据生成新表」——AI 会自动写公式、做条件格式、甚至生成透视表。带单位的数字(如「3 万元」「5k」)也能正确识别求和,对财务、销售新手非常友好。
适用人群与场景
- 职场白领:写周报、邮件、会议纪要
- 教师与学生:快速生成课件、整理资料
- 财务与运营:批量处理 Excel 数据
- 所有需要做 PPT 汇报但不会排版的人
优缺点总结
优点:深度集成 WPS 无需切换工具;中文语境理解强,办公场景优化好;免费版功能已覆盖 80% 日常需求;支持多端同步(Windows / Mac / 移动端 / Web)。
缺点:高级功能(深度数据分析、长文档生成)需要会员;模板丰富度略逊于专业 PPT 工具;偶尔会有「AI 味」较重的输出,需要人工润色。
对比同类:相比飞书智能伙伴,WPS AI 在传统文档场景更接地气;相比 ChatGPT,它胜在「能直接在文档里改」而非复制粘贴;相比微软 Copilot,WPS AI 对中文办公文体的理解更精准,且无需科学上网。
早悟点评
WPS AI 最聪明的地方是「不抢戏」——它没有强行做独立 App,而是悄悄长在每个人每天都会打开的 WPS 里。这种「润物细无声」的策略,让 AI 真正进入了普通人的工作流,而不是停留在「专门打开 AI 工具玩一玩」的阶段。智能伴写功能尤其值得称赞,它把「AI 写作」从「整段生成」变成了「边写边补」,大大降低了用户对 AI 输出的心理负担——你始终是主笔,AI 只是递笔的那个助手。
行业观察
2026 年的国产 AI 办公赛道正在从「模型军备竞赛」转向「场景渗透率」竞争。大模型能力差距在缩小,谁能更快把 AI 塞进用户已有的工作流,谁就赢了。WPS 拥有 30 多年的办公软件积累和庞大的用户基数,是国内最有希望跑通「AI + 办公」闭环的产品之一。可以预见,未来的办公软件竞争不再是「谁的功能多」,而是「谁的 AI 懂你的工作方式」。
WPS就不靠谱,几乎所有的功能都有需要开会员,很讨厌这样的产品,我从来不用